Es el área encargada de la parte legal de la empresa, tiene relación directa con todas las áreas y grupos interdisciplinarios, de esta depende el cumplimiento del ordenamiento legal y de la normatividad aplicable tanto en Recurso Humanos, Bienestar social, lineamientos de contratación, normas de derechos de autor, protección de datos, desarrollos, y en general el cumplimiento de las diferentes disposiciones que permiten el correcto funcionamiento de la empresa.
Dentro de las funciones generales del Secretario General se encuentran:
- Participar directamente en la elaboración de las minutas de los contratos de proveedores, de clientes y de personal.
- Prestar asesoría jurídica en los aspectos relacionados con la interpretación de las normas que regulan la prestación de los servicios de telecomunicaciones.
- Participar en la elaboración de estatutos reformas y reglamentos internos.
- Elaborar informes para los entes de control relacionados con la contratación.
- Asesorar al Gerente y demás directivos para el correcto cumplimiento de las normas aplicables a la empresa.
- Participar en políticas para el cumplimiento de normas laborales, de seguridad social y bienestar.
- Participar en reuniones de Juntas y Asambleas
- Participar en los planes estratégicos de la empresa.
- Apoyar, analizar y dar viabilidad jurídica a proyectos y procesos empresariales
- Estructurar y apoyar la elaboración de manual de contratación, manual de supervisor, reglamento interno, y demás regulaciones aplicables a la empresa.
- Participar y apoyar de manera activa los procesos de mejora y calidad de la empresa, incluidas políticas y planes estratégicos.
Secretaria general se ubica dentro de nuestro mapa de procesos en Adquisición de Bienes y servicios, aclarando que es un área transversal y de apoyo a todas las existentes.
